|
|
Time management
U bent de hele dag druk bezig, maar u komt niet aan werken toe?
Achtergrond
Onverwachte bezoekers, telefoontjes tussendoor, het lezen en becommentarieren
van een rapport... het zijn van die zaken die uw dagindeling danig verstoren en
die de verhouding werk/tijd onder druk zetten. Waardoor u uiteindelijk zelf onder
druk komt te staan.
De training is bedoeld voor medewerkers die hun taken grotendeels zelf kunnen inplannen.
De voordelen die Time Management je brengt zijn onder te brengen in 2 grote
categorieën:
- Time Management leert je een onderscheid maken tussen de dingen die werkelijk van
belang zijn en de dingen die op de tweede plaats komen.
- Daarnaast is Time Management er om je te helpen je tijd zo efficiënt mogelijk te
gebruiken. De tijd die je werkelijk spendeert aan je werk zal toenemen, mee doordat
je elementen die voor afleiding zorgt leert beheersen. Maw, je effectiviteit neemt
toe, je stress neemt af.
Centraal binnen het Time Management staat een eenvoudige maar duidelijk verschuiving
van je focus: die ligt niet langer op het 'bezig zijn op zich', wel op resultaten
van dat bezig zijn. Veel mensen zijn namelijk de hele dag ongelooflijk in de weer
met vanalles en nog wat. Ze vergeten daarbij vaak dat als je je niet toelegt op
de juiste punten, je verwoede pogingen eigenlijk weinig verschil uitmaken.
Belangrijk binnen Time Management is dan ook het Pareto-principe of de 80-20 regel.
Deze regel stelt dat 80% van de inefficiënte inspanningen instaat voor 20%van de
resultaten, terwijl - omgekeerd - de resterende 80% van de resultaten voortkomt
uit 20% van de efficiënte inspanningen.
Hoe vaak hoor je rondom je inderdaad de uitspraak 'ik heb vandaag echt doorgewerkt
maar ik heb nog steeds het gevoel dat ik niets gedaan heb' of 'ik ben constant druk
geweest maar ik zou je niet kunnen vertellen met wat.'
Via time management en planning kan je dit veranderen. Nutteloze, inefficiënte inspanningen
verschuif je naar de achtergrond en vervang je door de efficiënte inspanningen.
Als time management dan toch zo belangrijk is, waarom besteden we er dan zo weinig
aandacht aan?
Sommige bedrijven en werknemers willen het , om verschillende uiteenlopende redenen,
niet toepassen of willen wel maar weten niet hoe.
Anderen hebben er - hoe vreemd dit ook moge klinken- geen tijd voor: even stilstaan
bij planning kost hun teveel tijd, tijd die ze nodig hebben om hun strakke deadlines
te behalen.
In het kort:
- time-management is zelfmanagement: waar zeg ik ja en waar zeg ik nee tegen;
- bewustwording: hoe gaat u met uw tijd om;
- doelen stellen: hoe wilt u met uw tijd omgaan;
- planning en energie;
- effectief tijdsgebruik: de 'juiste' dingen doen;
- efficient tijdsgebruik: de dingen 'juist' doen;
- hanteren van in- en externe tijdsverslinders;
- vertragen en ontspannen;
- nee-zeggen: opkomen voor uw tijd.
|
|